Basis Setup 35.- CHF Maschineneinrichtung, Datenhandling & GzD inklusive
Corporate Design legt Logo, Farben, Schriften und Layoutregeln für einen einheitlichen Auftritt fest. Für ein KMU kann ein kompakter Styleguide mit Vorlagen für die wichtigsten Anwendungen genügen. Diese Anleitung zeigt, was zu einem solchen Set gehören kann, wie Broschüren für den Druck vorbereitet werden und wann ein externer Druckpartner sinnvoll ist. Verwandte Themen: Grafikdesign-Hub, Druckvorstufe und Vektorisierung, Logo Design und Redesign.
Was zu Corporate Design gehört
- Logo plus Layout-Varianten: Master-Logo plus horizontale, vertikale, quadratische und monochrome Variante. Grundlage für alle Anwendungen.
- Farben: Primäre Brand-Farben mit CMYK-, RGB- und Pantone-Werten. Typisch 2-4 Farben (Primär, Sekundär, Akzent, Neutral).
- Schriften: Haupt-Schrift (Display, für Überschriften) und Sekundär-Schrift (Lesetext). Bei KMU oft Web-Safe-Schriften, damit auch in Office-Anwendungen einsetzbar.
- Layout-Regeln: Wo das Logo steht, welcher Abstand zu Texten und Bildern, welche Bild-Welt zur Marke passt. Nicht im Detail wie bei Konzern-Manual, aber praxistauglich.
- Anwendungs-Templates: Visitenkarten, Briefpapier, Mail-Signatur als konkrete Druck- und Office-Dateien. Bei Mini-Styleguide nur als Beispiel-Visualisierung.
- Mini-Styleguide PDF: Praxistauglich, 4-8 Seiten. Logo, Farben, Schriften, Anwendungs-Beispiele. Ausreichend für KMU mit klarem Profil.
- Vollwertiger Brand-Manual: Ein ausführlicher Styleguide kann zusätzlich Tonalität, Bildwelt und detaillierte Anwendungsregeln festhalten. Der nötige Umfang hängt von Marke, Team und Anwendungen ab.
Basis-Set Geschäftsausstattung
- Visitenkarten: Standard-Format 85 x 55 mm, beidseitig bedruckt. Vorderseite Logo plus Person, Rückseite Kontakt-Daten oder Brand-Element. Druck-Material 350 g matt oder satiniert Standard.
- Briefpapier A4: Logo-Header, Adress-Block, Footer mit Bank-Verbindung. Word-Vorlage für Office-Nutzung plus PDF-Vorlage für Druckerei wenn Vor-Druck gewünscht.
- Mail-Signatur HTML: Layout mit Logo, Name und Kontaktangaben. Die Darstellung in den verwendeten Mailprogrammen prüfen; bei Bedarf eine einfache Ersatzsignatur vorsehen.
- Mini-Styleguide PDF: 4-8 Seiten mit Logo-Anwendungen, Farben, Schriften, Beispiel-Templates. Zum Weiterleiten an Lieferanten, Designer, Druckereien.
- Datei-Set in Cloud-Ordner: Alle Templates plus Logo-Datei-Set in einem geordneten Cloud-Ordner. Du kannst jederzeit die richtigen Dateien finden und teilen.
- Optionale Sofort-Erweiterung: Couvert C5 mit Logo-Aufdruck, Memo-Block A6 mit Logo-Footer, Etiketten-Vorlage für Versand-Etiketten.
Modulare Erweiterungen
- Stempel-Vorlage: Selbstfärber-Stempel mit Adress-Stempel oder Logo-Stempel. Datei-Vorbereitung für Stempel-Hersteller, Druckdaten typisch in Schwarz auf weissen Grund.
- Mappen: A4-Mappe mit Logo-Prägung oder Druck. Für Offerten-Versand, Kundenbesuche, Präsentationen. Eher für Beratungs-Geschäftsfelder relevant.
- Faktura-Template: Rechnung-Vorlage als Word-Datei oder Excel mit Logo-Header, Adress-Block, Bank-Verbindung. Bei integrierten Buchhaltungs-Tools (Bexio, Banana) oft als API-Template.
- Etiketten: Versand-Etiketten, Produkt-Etiketten, Adress-Etiketten. Datei-Vorbereitung für Standard-Etikettenbogen-Formate (Avery, Herma).
- Power-Point-Master: Präsentations-Vorlage mit Brand-Layout. Title-Slide, Standard-Slide, Tabellen-Slide, Quellen-Slide. Für Kundenpräsentationen und interne Meetings.
- E-Book oder PDF-Reports: Layout-Vorlage für Whitepaper, Studien, Jahres-Berichte. Mehrseitig mit Master-Layout, Inhaltsverzeichnis, Kapitel-Trenner.
- Social-Media-Templates: Brand-Layout-Vorlagen für LinkedIn-Banner, Instagram-Post, Facebook-Cover. Im Canva oder als Adobe-Datei.
- Werbetechnik-Templates: Bauzaun-Banner-Layout, Roll-Up-Layout, Beachflag-Vorlage. Für wiederkehrende Aufträge mit konsistentem Auftritt.
Broschürensatz und Drucksachen
- Faltflyer: Faltblätter mit 6 Seiten (2 Falzungen) oder 8 Seiten (3 Falzungen), zum Beispiel als Wickel- oder Zickzackfalz. Geeignet für Leistungsübersichten, Veranstaltungsprogramme oder Produktinformationen. Ausgangsformat und Falzart werden auf das gewünschte Endformat abgestimmt.
- A4-Brochure (Klammerheftung): 4-16 Seiten plus Umschlag. Klammerheftung am Rücken. Für Service-Portfolio, Saison-Katalog, Vereins-Jahresberichte.
- A5-Brochure: Kleineres Format, 8-32 Seiten. Hochwertiger Eindruck, gut für Beratungs-Präsentation.
- Mehrseiter mit Klebebindung: Ab 32 Seiten. Klebebindung am Rücken. Für Jahres-Berichte, Bildband, Studien.
- Postkarten und Mailings: A6 oder A5, einseitig oder beidseitig bedruckt. Für Direkt-Mailings, Save-the-Date, Werbe-Aktionen.
- Veredelung optional: UV-Lack, Heissprägung, Blindprägung und Stanzungen sind mögliche Veredelungen. Ob sie zum Projekt passen, hängt von Material, Auflage und Budget ab.
- Bild-Optimierung: Bilder prüfen auf Auflösung, Farbprofil, Beschnittränder. Bei externen Bilder-Quellen Lizenzen klären.
- Reinzeichnung mit Druckmarken: Druck-PDF gemäss Spezifikation der gewählten Druckerei erstellen. Beschnitt, Marken, Farbprofil und Schriften vor der Übergabe prüfen.
Druckerei-Auswahl und Druckpartner
- Inhouse vs. Extern: Kleine Auflagen können je nach Verfahren intern produziert werden. Für hohe Auflagen, spezielle Veredelungen oder Offsetdruck kann eine externe Druckerei sinnvoll sein.
- Druckpartner: Die Druckerei wählen wir passend zu Format, Material, Veredelung, Auflage und Termin. Welche Partner infrage kommen, klären wir für den konkreten Auftrag.
- Preisvergleich bei grösseren Auflagen: Bei grösseren Broschürenauflagen kann ein Vergleich von Druckverfahren und Angeboten sinnvoll sein. Qualität, Termin und Preis werden für den Auftrag abgewogen.
- Termin-Planung: Die Produktionszeit hängt von Druckverfahren, Auflage, Veredelung und Auslastung der Druckerei ab. Einen verbindlichen Termin klären wir vor der Freigabe.
- Datei-Anforderungen pro Druckpartner: Druckereien können unterschiedliche Vorgaben für ICC-Profile, Sonderfarben und Stanzkonturen haben. Wir prüfen die Vorgaben des gewählten Partners und bereiten die Daten entsprechend vor.
- Logistik: Lieferung direkt vom Druckpartner an dich, oder via uns mit Qualitäts-Check vor Weitergabe. Bei wichtigen Anlässen Qualitäts-Check empfohlen.
- Transparenz: Wir kommunizieren offen, welche Druckpartner kommen. Wir verstecken nicht, wo der Auftrag landet – aber wir übernehmen die Abstimmung.
Druckfreigabe und Zuständigkeiten
- Freigabe vor der Produktion: Vor der Produktion sollten Inhalt, Gestaltung und Druckdaten anhand der finalen Freigabefassung geprüft und freigegeben werden. Den Ablauf halten wir im Auftrag fest.
- Werkstatt-Pre-Flight: Wir prüfen vor dem Druck Beschnitt, Auflösung, Farbprofil, Schriften, Sonderfarben. Mängel werden gemeldet und korrigiert.
- Andruck bei grösseren Aufträgen: Bei farb- oder materialkritischen Drucksachen kann ein Andruck sinnvoll sein. Ob und in welcher Form er möglich ist, klären wir mit der Druckerei.
- Sonderfarben-Andruck: Bei Pantone- oder HKS-Farben Andruck im Original-Material empfohlen. Bildschirm-Vorschau ist nicht aussagekräftig.
- Werkstatt-Verantwortung: Wir dokumentieren Anpassungen an den Druckdaten und besprechen erkennbare Mängel vor der Freigabe. Prüfe die finale Fassung sorgfältig auf Inhalt, Gestaltung und vereinbarte Ausführung.
- Reklamation bei Druckfehler: Wenn der Druckpartner einen Fehler macht (Farbabweichung, Materialfehler, Beschnitt-Fehler), klären wir mit dem Druckpartner. Du musst nicht direkt mit der Druckerei verhandeln.
- Inhalte sorgfältig prüfen: Prüfe vor der Freigabe besonders Namen, Adressen, Telefonnummern und andere Inhalte. Die technische Druckdatenprüfung ersetzt das Korrekturlesen nicht.
Grossformat-Druck-Begleitung Werbetechnik
- Bahnenplanung: Übersteigt eine Fläche die nutzbare Materialbreite, wird das Motiv in Bahnen aufgeteilt. Wir planen die Stösse und visualisieren sie zur Freigabe vor dem Druck. Detail im Spoke Druckvorstufe und Vektorisierung.
- Material-Wahl: Druckfolie, Mesh-PVC, Standard-PVC, Hartschaum, Acryl – Material entscheidet über Halt-Zeit, Optik, Wetter-Resistenz und Druck-Verfahren. Wir empfehlen basierend auf Layout und Anwendung.
- Andruck bei Werbetechnik: Bei kritischen Brand-Farben Andruck im Original-Material. Beschriftung gleicher Farbcode kann auf Folie anders wirken als auf Banner.
- Layout-Test: Bei grossen Formaten wie Fassaden oder Fahrzeugen die Wirkung im vorgesehenen Massstab prüfen. Je nach Auftrag eignet sich eine Visualisierung oder ein Probedruck.
- Inhouse-Werbetechnik: Schneideplotter, Druckerei und Folierungs-Werkstatt sind bei uns inhouse. Datenfluss läuft direkt vom Layout zur Produktion ohne Bruch.
- Externe Spezial-Veredelung: Bei Verfahren oder Formaten ausserhalb der eigenen Produktion kann ein spezialisierter Partner nötig sein. Material und Umsetzung werden für den konkreten Auftrag geklärt.
- Montage-Begleitung: Bei Folierung, Schaufenster-Beschriftung und Fahrzeug-Vollverklebung Montage in der Werkstatt oder vor Ort. Stundensatz Werbetechnik-Montage CHF 110 / h plus Anfahrt im Lieferradius Zentralschweiz.
Aufwand und Kosten
- CD-Basis-Set Visitenkarten plus Briefpapier plus Mail-Signatur: CHF 800-1\’500. Layout, Reinzeichnung, Datei-Set, Druck-Vorlage. Druck-Kosten zusätzlich.
- CD-Erweitertes Set mit Mini-Styleguide: CHF 1\’500-2\’500. Basis-Set plus Mini-Styleguide PDF (4-8 Seiten) plus 1-2 modulare Erweiterungen (Stempel, Mappe, Faktura).
- Stempel-Vorlage: CHF 80-150. Datei-Vorbereitung. Stempel-Produktion typisch CHF 60-150 zusätzlich beim Stempel-Hersteller.
- Faktura-Template Word/Excel: CHF 200-400. Layout, Logo-Header, Standard-Felder. Bei API-Integration in Buchhaltungs-Tools Mehraufwand.
- Power-Point-Master: CHF 400-800. Title-Slide, Standard-Slide, Tabellen-Slide, Quellen-Slide. Bei Brand-konformer Animation Mehraufwand.
- Faltflyer 6-seitig: Layout-Aufwand 4-8 Stunden Stundensatz Grafik 130 / h, also CHF 520-1\’040. Druck-Kosten zusätzlich je nach Auflage.
- A4-Brochure 8-seitig: Layout-Aufwand 6-12 Stunden, also CHF 780-1\’560 plus Druck-Kosten. Mehrseiter mit komplexen Bild-Layouts mehr.
- Bahnenplanung Werbetechnik: Stundensatz Grafik CHF 130 / h, typisch 1-3 Stunden je nach Fläche und Bahnen-Anzahl.
- Werbetechnik-Montage: Stundensatz CHF 110 / h plus Anfahrt im Lieferradius Zentralschweiz. Setup-Fee CHF 35 für Maschinen-Einrichtung.
- Bei Wiederkehr-Aufträgen: Für wiederkehrende Broschüren oder Mailings lässt sich ein klar definierter Leistungsumfang vereinbaren. Eine allfällige Pauschale wird individuell kalkuliert.
Häufige Fragen
Brauche ich einen vollwertigen Brand-Manual oder reicht ein Mini-Styleguide?
Ein kompakter Styleguide mit Logo, Farben, Schriften und Anwendungsbeispielen kann für viele KMU genügen. Wenn mehrere Teams oder Partner die Marke umsetzen, sind ausführlichere Regeln oft hilfreich. Der Umfang richtet sich nach den Anwendungen.
Macht ihr nur Layout oder auch den Druck-Auftrag?
Beides. Layout machen wir inhouse. Druck inhouse für kleine Auflagen und Werbetechnik, extern via Druckpartner für grosse Auflagen, Spezial-Veredelung und hochwertige Drucksachen. Du hast eine Anlaufstelle – uns.
Wer haftet wenn ein Tippfehler in den Druck geht?
Lies die finale Fassung vor der Druckfreigabe sorgfältig Korrektur, besonders Namen, Adressen und Zahlen. Eine technische Druckdatenprüfung ersetzt die Inhaltskontrolle nicht. Zuständigkeiten werden im Auftrag geklärt.
Wie lange dauert ein CD-Set?
Die Dauer hängt vom Umfang, vorhandenem Material und Korrekturrunden ab. Den Termin planen wir nach Sichtung der Unterlagen und stimmen ihn vor Auftragserteilung ab.
Welche Druckerei nehmt ihr für Brochuren?
Die Druckerei wählen wir nach Format, Material, Auflage und Veredelung. Bei grösseren Auflagen kann ein Angebotsvergleich sinnvoll sein.
Bekomme ich die Word-Vorlagen für Briefpapier?
Ja. Bei CD-Basis-Set Briefpapier als Word-Vorlage und PDF-Vorlage für Druckerei. Mail-Signatur als HTML plus Plain-Text-Fallback.
Macht ihr auch Power-Point-Master?
Ja, als modulare Erweiterung. CHF 400-800 je nach Slide-Anzahl und Brand-Konformität. Bei Brand-konformer Animation Mehraufwand.
Was kostet eine 8-seitige Brochure inkl. Druck?
Layout-Aufwand 6-12 Stunden Stundensatz Grafik, also CHF 780-1\’560. Druck-Kosten je nach Auflage und Material – typisch CHF 1.50-4.- pro Stück bei Auflage 500 Stück. Detail-Offerte nach Auftrags-Profil.
Bei Werbetechnik: macht ihr auch Montage?
Ja, in der Werkstatt oder vor Ort im Lieferradius Zentralschweiz. Stundensatz Montage CHF 110 / h plus Anfahrt. Setup-Fee CHF 35 für Maschinen-Einrichtung beim Folienschnitt oder Druck.
CD-Set, Brochure oder Druck-Begleitung?
Schick uns Beschreibung des Anliegens (Geschäftsausstattung, Brochure, Mailing, Werbetechnik), bestehendes Logo plus Brand-Material und Termin-Vorlauf. Wir machen Aufwand-Schätzung mit Druck-Bereich. Erstgespräch kostenlos. Bei Wiederkehr-Aufträgen Pauschalen verhandelbar.
Hinweis: Diese Anleitung entstand im Fabrik4 Lab aus Werkstatt-Erfahrung und redaktioneller Prüfung vor der Veröffentlichung.
