Préparation CHF 35.- — réglage des machines, traitement des fichiers et bon à tirer inclus
Le soutien matériel peut aider les associations pour leurs marquages, bâches ou impressions textiles. Les prestations apportées par l’atelier et l’association, ainsi que leurs conditions, doivent être convenues pour chaque engagement. Ce guide présente des usages typiques et les points à clarifier avant une collaboration. Le guide Associations, membres de soutien et engagement présente le concept général d’engagement avec les trois modèles.
Ce que signifie concrètement le soutien matériel
Le soutien matériel peut prendre la forme d’une livraison à prix réduit ou d’une prestation commune. Ce n’est pas automatiquement un don d’argent ou une livraison gratuite. Prix, matériaux, temps de travail et contreparties doivent être fixés par écrit au cas par cas.
Pour chaque projet, l’atelier et l’association clarifient la qualité des matériaux, le travail de production, la pose et les contreparties possibles. Les réductions n’engagent les parties que si elles ont été convenues.
Usages typiques
- Publicité sur les barrières du terrain : Usage possible pour un club sportif : bâches de sponsors ou surfaces sur les barrières. Nombre, format et matériau dépendent du terrain, de la fixation et du budget.
- Impression de maillots d’équipe : Les maillots peuvent porter le logo de l’association, les sponsors et les numéros des joueurs. Le procédé d’impression et le renouvellement dépendent du textile et des besoins.
- Panneaux sur le site de l’association : Marquage de l’entrée, panneaux d’orientation et d’information, panneaux de sponsors. Dibond ou mousse PVC rigide de longue durée.
- Marquage des pumptracks et bike parks : Une installation sportive peut avoir besoin d’orientation, de surfaces de sponsors ou de panneaux d’information. Le contenu et le matériau sont convenus avec l’exploitant.
- Beachflag à l’entrée de l’association : Un beachflag peut signaler l’entrée. Tissu, face imprimée et fixation dépendent du produit choisi.
- Bâches du calendrier des matchs et de la saison : Bâches actualisables avec calendrier de saison ou liste d’événements. PVC standard pour un remplacement saisonnier.
- Bâches d’anniversaire de l’association : Grandes bâches ponctuelles pour un anniversaire, l’ouverture d’une nouvelle installation sportive ou une fête de victoire. PVC mesh ou standard selon le lieu.
Les supports adaptés dépendent de l’association et du lieu. Des surfaces sur les barrières peuvent convenir à un terrain ; ailleurs, des panneaux ou une orientation seront plus utiles. Les maillots constituent une commande textile distincte.
Publicité sur les barrières du terrain
La publicité sur les barrières du terrain est planifiée selon la construction existante. Le matériau et la fixation doivent convenir au lieu :
- Matériau pour une surface sur barrière : Selon la construction, des panneaux, films ou bâches adaptés conviennent aux barrières. La météo et les conditions d’utilisation influencent le choix.
- Impression recto verso : L’impression sur une ou deux faces dépend du matériau, de la fixation et des axes de visibilité.
- Format selon le lieu : La taille et le nombre de surfaces publicitaires sont définis sur place ou à partir des plans de l’installation.
- Fixation par ourlet creux : Selon la bâche et la construction, un ourlet creux, des œillets ou d’autres fixations sont possibles. Le système doit convenir au lieu.
- Mise en page des sponsors : Un sponsor par bâche, avec logo et coordonnées. Modèle cohérent pour toutes les bâches de l’installation.
- Durée d’utilisation : Elle dépend du matériau, du lieu, de la météo et de l’entretien. Contrôle régulièrement les surfaces publicitaires pour repérer les dommages.
Quand les sponsors changent, certaines surfaces peuvent être ajoutées ou remplacées si le système de fixation le permet. L’ampleur et le prix sont définis pour chaque commande. Détails dans le guide Publicité sur barrières de chantier et panneaux de chantier avec les instructions sur la publicité sur barrières.
Impression de maillots d’équipe
- Matériau des maillots : Le matériau et la manière de se procurer les maillots sont clarifiés avec l’association. Le procédé d’impression doit convenir au textile choisi.
- Procédé d’impression : Selon le tissu et le visuel, la sublimation, le transfert ou d’autres procédés adaptés sont possibles. Tous les maillots existants ne sont pas sublimables. Détails dans la comparaison des procédés d’impression.
- Impression des sponsors : Sponsor principal sur la poitrine, autres sponsors au dos ou sur les manches. Modèle de mise en page cohérent.
- Numéro et nom du joueur : Au dos. Personnalisés pour chaque équipe.
- Rythme de remplacement : Les maillots sont remplacés au besoin, par exemple lors de l’arrivée de nouveaux membres ou sponsors, ou en cas d’usure. La durée et les coûts de l’engagement sont convenus séparément.
- Quantité : Elle dépend de l’équipe, des tailles, des réserves et des éventuels maillots pour entraîneurs et encadrants.
Pour les commandes textiles récurrentes, un modèle commun facilite la préparation. La possibilité de réimprimer quelques pièces dépend du textile et du procédé. Détails dans le guide Imprimer des vêtements de travail avec une logique d’impression proche.
Panneaux, orientation et informations
- Orientation sur le site : Flèches et panneaux vers les vestiaires, l’entrée des tribunes, le bistrot ou la sortie de secours.
- Panneau de sponsors : Grand panneau avec les logos de tous les sponsors à l’entrée. Investissement sur plusieurs années, actualisable régulièrement.
- Signalisation : Indications des secteurs du parcours, de la difficulté et des règles de sécurité, panneau de sponsors à l’entrée. Dibond ou panneau composite aluminium.
- Panneaux sur l’histoire de l’association : Pour un anniversaire ou l’entrée du local associatif. Acier inoxydable ou verre acrylique de qualité supérieure pour une présentation soignée.
- Affiche de saison et d’événement : Format A1 ou A0 avec calendrier des matchs et événements. Actualisable périodiquement.
Le matériau et l’entretien d’un panneau de sponsors dépendent du lieu et de sa construction. Les coûts et la durée d’utilisation prévue devraient être clarifiés pour la commande. Détails dans le guide des panneaux.
Conditions pour les matériaux et le travail
- Convenir des conditions pour les matériaux : La convention définit quels coûts de matériau sont facturés et si une remise s’applique.
- Calculer le temps d’atelier : Impression, confection et pose demandent du temps. Une éventuelle réduction et son montant font partie de l’offre.
- Clarifier le travail de conception : La création et la préparation des fichiers peuvent compter. Indique si elles sont incluses dans la prestation ou facturées séparément.
- Clarifier livraison et pose : Transport, pose et déplacement sont convenus selon le lieu et le travail nécessaire.
- Frais de mise en route : La préparation et les fichiers d’impression récurrents devraient être pris en compte dans l’offre. Un forfait éventuel dépend de la commande.
- Effet du volume : Pour des commandes récurrentes ou groupées, le travail de mise en route peut être réparti sur plusieurs pièces. Il faut le calculer avant de promettre un prix.
Ce que l’association apporte en retour
Le soutien matériel repose sur une convention entre deux parties. L’association apporte :
- Mention visible du sponsor : L’affichage du logo de l’atelier, et son emplacement, peuvent constituer une contrepartie. L’emplacement et la durée doivent respecter l’association et ses règles de sponsoring existantes.
- Mention du sponsor dans les canaux de l’association : Liste des sponsors sur le site Web, journal de l’association ou programme d’événement. Forme précise selon les canaux disponibles.
- Accord pour un article de l’atelier : Publier l’engagement demande l’accord sur le texte et les images, ainsi que les droits nécessaires. Cela devrait être convenu comme une contrepartie ou une règle de communication distincte.
- Délai de préparation des commandes : Prévois assez de temps pour la création, la production et la pose. Conviens d’un délai et d’éventuels suppléments pour urgence avant la commande.
- Personne de contact claire : Une personne du comité est désignée comme interlocutrice. Elle ne change pas à chaque demande.
- Renouvellement équitable de la convention : Clarifie tôt la fin de la convention ou une extension prévue. Évite les demandes de dernière minute sans délai de préparation.
Quelles associations conviennent
- Besoin régulier en matériaux : Un besoin récurrent peut justifier une convention durable. Les projets ponctuels peuvent aussi être examinés séparément.
- Perspective de relation durable : La durée dépend du projet, de l’association et de l’atelier. Début, renouvellement et fin sont consignés par écrit.
- Région de Lucerne et Suisse centrale : Pour les poses sur place, déplacement et suivi entrent dans le calcul. Le lieu d’intervention possible est clarifié pour la commande.
- Lien clair avec les matériaux : Clubs sportifs, pumptracks, bike parks et sites associatifs où la signalétique reste visible sont des partenaires naturels. Les associations sans besoin matériel (par exemple un club de randonnée sans panneaux visibles) sont plus difficiles à intégrer au modèle.
- Organisation stable de l’association : Pour une collaboration durable, des responsabilités et décisions claires dans l’association sont utiles. Les conflits internes existants ne peuvent pas être évalués en bloc depuis l’extérieur.
- Critères d’exclusion : L’adéquation d’un projet dépend du but de l’association, des besoins matériels, des capacités et de nos critères. Communique ces critères ouvertement à l’avance.
Scénarios d’usage possibles
- Associations de pumptrack : Une association de pumptrack pourrait avoir besoin d’orientation, d’informations de sécurité et de surfaces pour sponsors. L’ampleur et la durée d’utilisation seraient convenues au cas par cas.
- Exemple : club de hockey sur glace : Un club de hockey sur glace pourrait planifier ensemble la publicité sur barrières, l’impression de maillots et le marquage de l’entrée.
- Exemple : club d’unihockey : Un club d’unihockey pourrait coordonner les surfaces publicitaires dans la salle, l’impression de maillots et les bâches de calendrier des matchs.
- Clubs sportifs locaux du canton de Lucerne : Les clubs de football, handball ou volley-ball peuvent aussi avoir besoin de publicité sur barrières, de maillots imprimés ou de panneaux d’orientation. Le choix concret dépend de l’installation et du budget.
Ces scénarios servent à planifier. Nous présentons les partenariats réels dans des articles de projet distincts avec des informations vérifiées et l’accord des participants.
Demande en tant qu’association
Si tu sièges au comité d’une association et veux examiner un soutien matériel en signalétique, envoie-nous une demande avec ces informations :
- Nom officiel de l’association, siège et région
- Nombre d’équipes, site et événements par année
- Besoins estimés, par exemple bâches, maillots ou panneaux avec quantités approximatives
- Fréquence des besoins (chaque année, tous les 2 ans, tous les 3 ans)
- Perspective de collaboration (essai de 1 an, engagement pluriannuel)
- Personne de contact avec téléphone et e-mail
- En option : sponsors ou partenaires d’atelier existants
Lors du premier entretien, nous vérifions si le soutien matériel ou un autre modèle d’engagement (conditions de membre de soutien, coup de pouce pour un événement) convient mieux. En savoir plus dans le guide Associations, membres de soutien et engagement.
Questions fréquentes
Comment les matériaux et le travail sont-ils calculés ?
On ne peut pas donner de taux de remise général. Matériaux, temps d’atelier, création, pose et éventuelles contreparties sont calculés pour la commande et consignés par écrit.
Le matériau des maillots et leur impression peuvent-ils faire partie de la convention ?
Cela dépend de la convention. L’association peut fournir les maillots ou leur achat peut faire partie de la commande. Procédé d’impression et conditions sont définis selon le textile et la quantité.
Que se passe-t-il à la fin de la convention ?
À la fin de la convention ou lors de changements importants, nous discutons du renouvellement ou d’une nouvelle structure. Une relation ordinaire avec l’atelier peut continuer sans soutien matériel.
Plusieurs associations de la même région peuvent-elles être partenaires ?
Plusieurs engagements sont en principe possibles. Leur compatibilité dépend des conventions, des règles associatives et des capacités disponibles.
Comment renouveler les supports d’anciens sponsors ?
Lors d’un changement de sponsor, certaines surfaces publicitaires peuvent être remplacées. Le prix et les éventuels frais de mise en route sont convenus pour chaque réimpression.
Combien de temps faut-il pour décider d’un soutien ?
La décision dépend de l’ampleur du projet, des responsabilités et des décisions internes de l’association. Clarifie tôt la date souhaitée ; aucun délai fixe ne s’applique.
Quelle taille minimale doit avoir une commande de soutien matériel ?
Il n’y a pas de minimum général. L’adéquation du modèle pour les deux parties dépend du matériau, du travail de production, de la récurrence et des contreparties.
Qu’en est-il de l’assurance et de la responsabilité pour le matériel soutenu ?
La propriété, l’assurance, la responsabilité de la pose et le remplacement en cas de dommages devraient être définis avant la livraison dans la commande ou la convention.
Examiner un soutien matériel pour ton association ?
Envoie-nous le nom de l’association, les besoins matériels prévus et la date souhaitée. Nous discuterons des usages possibles et examinerons les conditions envisageables pour la commande.
Remarque : ce guide a été rédigé dans le Fabrik4 Lab à partir de notre expérience à l’atelier et vérifié par la rédaction avant publication.
